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Pflicht ab 2025 / 2027

E-Rechnung für deinen Beruf.
Ohne Behördendeutsch.

3,4 Millionen Unternehmen in Deutschland müssen bis 2027 umstellen. Wir erklären, was das für dich konkret bedeutet - je nach Beruf, Umsatz und Situation.

Meinen Beruf wählen → Software-Vergleich
Wachstumschancengesetz 2024 BMF-Schreiben Oktober 2025 Kein Verkauf, nur Klarheit
Aktuelle Guides

Direkt zum richtigen Artikel

Alle Inhalte basieren auf dem BMF-Schreiben Oktober 2025 und § 14 UStG.

Freelancer & Selbstständige

E-Rechnung als Freelancer: Was du ab 2025 wirklich wissen musst

Betroffen? Welche Fristen gelten, XRechnung oder ZUGFeRD - und welche Software wirklich Sinn macht.

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Trend +4.700% YoY
Regulatorik

E-Rechnung Pflicht 2027: Wer muss ab wann was tun?

Die vollständige Übersicht aller Fristen, Umsatzgrenzen und Ausnahmen - mit Checkliste und Software-Empfehlung.

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Guides nach Beruf

Für wen ist dieser Guide?

Die E-Rechnungspflicht gilt für alle - was sie konkret bedeutet, hängt von deinem Beruf ab.

Freelancer & IT

Webentwickler, Designer, Berater, Texter. B2B-Rechnungen an verschiedene Unternehmenskunden.

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Handwerker & Bau

Elektriker, Maler, Sanitär, Bauunternehmen. Oft B2B- und B2C-Rechnungen gemischt.

Bald verfügbar
Heilberufe & Therapeuten

Physiotherapeuten, Ärzte, Psychologen. Besondere Ausnahmen bei B2C-Leistungen.

Bald verfügbar
Shop & WooCommerce

Online-Händler mit WooCommerce oder Shopify. B2B-Bestellungen brauchen konforme E-Rechnungen.

Bald verfügbar
Was du hier findest

Drei Dinge, die wirklich helfen

Kein Behördendeutsch. Nur das, was du wirklich brauchst.

01 - Klarheit

Was gilt für dich

Bin ich betroffen? Welche Fristen gelten? Was sind die Ausnahmen?

  • Pflicht oder nicht - klare Antwort
  • Fristen nach Umsatzschwelle
  • Kleinunternehmer-Sonderregeln
  • Übergangsfristen verstehen
02 - Format-Wissen

XRechnung vs. ZUGFeRD

Was ist der Unterschied? Wann brauchst du welches Format?

  • Unterschied einfach erklärt
  • Für welchen Fall welches Format
  • Was Software können muss
  • GoBD-konforme Archivierung
03 - Lösung finden

Software & Tools

Unabhängige Empfehlungen je nach Beruf und Umsatz.

  • sevDesk, Lexware, WISO im Vergleich
  • Kostenlose Tools für wenige Rechnungen
  • WooCommerce-Plugin für Shops
  • XRechnung-Validator kostenlos
Aktueller Stand

Was jetzt gilt - und was kommt

Basierend auf BMF-Schreiben Oktober 2025 und Wachstumschancengesetz (§ 14 UStG).

DatumPflichtBetrifft
E-Rechnungen empfangenAlle Unternehmen (B2B) Aktiv
Ende ÜbergangsfristPapier noch erlaubt bis dahin
E-Rechnungen ausstellenVorjahresumsatz über 800.000 €
E-Rechnungen ausstellenAlle Unternehmen, keine Ausnahmen
Kleinunternehmer §19 UStG: Beim Ausstellen dauerhaft befreit. Beim Empfangen trotzdem seit 01.01.2025 verpflichtet.
PDF reicht nicht: Eine per E-Mail geschickte PDF gilt seit 01.01.2025 nicht als E-Rechnung. XRechnung oder ZUGFeRD sind Pflicht.
B2C ausgenommen: Die Pflicht gilt nur für B2B. Rechnungen an Privatpersonen bleiben als PDF erlaubt.